Praktik Baik Kepala Satuan Pendidikan
Pengelolaan dan Pemantauan Kinerja Guru Berbasis Digital
Menggunakan Platform Google Sites di SDN Cikerut Kota Cilegon
Oleh: Bahrudin, S. Pd.SD, M. Pd

Situation( Situasi):

SDN Cikerut Kota Cilegon adalah Sekolah Dasar yang terletak di tengah kota dengan jumlah guru sebanyak 18 orang. Sebagai kepala satuan pendidikan, Selaku pengelola dan pemantau tugas pokok dan fungsi guru dapat terpantau dengan baik dan selalu berkomitmen untuk meningkatkan kualitas pembelajaran di sekolahnya. Namun, ia menghadapi kendala dalam memantau dan mengevaluasi kinerja guru secara efektif dan efesien. Selama ini, proses pemantauan dilakukan secara manual menggunakan kertas dan dokumen fisik, yang seringkali hilang atau sulit dilacak. Selain itu, umpan balik untuk guru sering terlambat diberikan, sehingga menghambat proses perbaikan kinerja.

Seiring dengan perubahan pada pemerintahan sehingga kebijakanpun turut berubah, walaupun masih dalam tataran penyempurnaan. Selaku Kepala Satuan Pendidikan harus layal dan mengikuti penyempurnaan tersebut, Perubnahan di maksud pada
1. Keputusan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi Republik Indonesia Nomor 234/O/2024 Tentang Pedoman Formasi Jabatan Fungsional Guru, Jabatan Fungsional Pengawas Sekolah, Jabatan Fungsional Pamong Belajar, Dan Jabatan Fungsional Penilik
2. Keputusan Direktur Jenderal Guru Dan Tenaga Kependidikan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi Nomor 5539/B.B1/Hk.03.01/2024 Tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Kinerja Guru, Kepala Sekolah, Dan Pengawas Sekolah
3. Surat Edaran Bersama BKN dan Kemendikbudristek No. 17 Tahun 2023 dan No. 9 Tahun 2023 tentang Sistem Informasi Pengelolaan Kinerja aparatur Sipil Guru
4. Surat Edaran Dirjen GTK No 0559/B.B1/GT.02.00/2024 tentang Pengelolaan Kinerja Guru dan Kepala Sekolah
5. Sebagai bagian dari transformasi pengelolaan ASN, KemenPANRB melakukan transformasi pengelolaan kinerja yang diatur melalui:
• PermenPANRB No. 6 Tahun 2022 tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara
• PermenPANRB No. 1 Tahun 2023 tentang Jabatan Fungsional

Task (Tugas):
Sebagai Kepala Satuan Pendidikan menyadari bahwa ini perlu menemukan solusi yang lebih efisien dan modern untuk mengelola dan memantau kinerja guru. Tugasnya adalah menciptakan sistem yang memungkinkan pemantauan kinerja guru dilakukan secara digital, transparan, dan real-time. Sistem ini juga harus mudah diakses oleh semua guru dan memberikan umpan balik yang cepat agar mereka dapat segera melakukan perbaikan.

Action (Aksi):
Kepala Satuan Pendidikan sebagai penggerak sekolah memutuskan untuk memanfaatkan platform Google Sites sebagai solusi digital untuk pengelolaan dan pemantauan kinerja guru. Berikut langkah-langkah yang ia lakukan:
1. Membuat Google Sites:
Kepala Asatuan Pendidikan membuat situs khusus menggunakan Google Sites yang diberi nama “Portal Kinerja Guru SDN Cikeru Bermutu”. Situs ini dirancang dengan tampilan yang sederhana namun informatif, memuat berbagai menu seperti Ruang GTK,
Rumah Pendidikan, Kehadairan Kelas, Piket, Surat Ijin, Presensi Sekolah, link situ para Guru, Video, Poto dan lainnya, dan hasil pemantauan observasikinerja.
2. Mengintegrasikan Google Form:
Untuk mengumpulkan data pemantauan dan pengelolaan tugas guru, Sebagai kepala satuan Pendidikan membuat Google Form yang berisi , Kehadiran Kelas ( agenda Mengajar harian ) dan indikator penilaian kinerja guru, seperti perencanaan pembelajaran, pelaksanaan pembelajaran, dan evaluasi hasil belajar siswa. Formulir ini dapat diisi oleh kepala sekolah, teman sejawat, Siswa, dan Orang tua, dan lain sebagainya

3. Menggunakan Google Sheets untuk Analisis Data:
Data dari Google Form secara otomatis tersimpan di Google Sheets. Kepala satuan Pendidikan menggunakan fitur-fitur seperti grafik dan pivot table untuk menganalisis dan memvisualisasikan data kinerja guru.

4. Memberikan Akses kepada Guru:
Setiap guru diberikan akses ke Google Sites untuk melihat hasil penilaian kinerja mereka. Hal ini memastikan transparansi dan memotivasi guru untuk terus meningkatkan kinerja. Selain itu guru akan menerima hasil secara real time dengan mengkombinasikan google form, Sheet, Doc, dan Autocrat. Dokumen tersebut akan terkirim langsung melalui email dan tersimpan pada Drive.

5. Melakukan Pelatihan:
Sebagai Kepala Satuan Pendidikan dan juga sebagai penggerak komunitas mengadakan pelatihan singkat bagi guru dan staf tentang cara menggunakan Google Sites dan Google Form. Pelatihan ini bertujuan agar semua pihak dapat berpartisipasi aktif dalam sistem pemantauan ini.

6. Memberikan Umpan Balik Cepat:
Setiap hasil penilaian diumumkan melalui Google Sites, dan Bapak Bahrudin memberikan umpan balik secara berkala kepada guru-guru. Umpan balik ini disertai dengan saran perbaikan yang konstruktif.

Result (Hasil):
Setelah beberapa bulan menggunakan sistem berbasis Google Sites, SDN Cikerut Kota Cilegon mengalami perubahan signifikan dalam pengelolaan dan pemantauan kinerja guru. Beberapa hasil yang dicapai antara lain:

  • Proses Pemantauan Lebih Cepat: Pemantauan kinerja guru yang sebelumnya memakan waktu berhari-hari kini dapat diselesaikan dalam hitungan jam.
  • Transparansi Meningkat: Guru dapat melihat hasil penilaian mereka secara real-time, sehingga tidak ada lagi ketidakjelasan dalam evaluasi.
  • Kinerja Guru Meningkat: Dengan umpan balik yang cepat dan terstruktur, guru-guru menjadi lebih termotivasi untuk meningkatkan kualitas pembelajaran.
  • Dokumentasi Terorganisir:Semua data pemantauan kinerja guru tersimpan rapi di Google Sites, sehingga mudah diakses kapan saja oleh pihak yang berwenang.

Saya sebagai Kepala Satuan Pendidikan merasa bangga dengan hasil yang dicapai. Sistem ini tidak hanya memudahkan tugasnya sebagai kepala Satuan Pendidikan , tetapi juga menciptakan lingkungan kerja yang lebih kolaboratif dan transparan bagi guru-guru di SDN Cikerut. Praktik baik ini pun menjadi inspirasi bagi sekolah-sekolah lain di Kota Cilegon untuk mengadopsi teknologi digital dalam manajemen pendidikan.

Penutup:
Cerita ini menunjukkan bagaimana inovasi dan pemanfaatan teknologi dapat membawa perubahan positif dalam dunia pendidikan. Dengan tekad dan kreativitas, Bapak Bahrudin berhasil menciptakan sistem yang tidak hanya efisien, tetapi juga mendorong peningkatan kualitas pembelajaran di SDN Cikerut Kota Cilegon.

Ditulis oleh: Bahrudin ( Kepala SDN Cikerut)
Tanggal: 1 Februari 2025

Pemantauan dan Pengelelolaan

Dokumen Lengkap

DOKUMEN TEMPLATE LATIHAN INSPIRASI